Организаторами конференции стали: Общероссийское общественное движение по увековечению памяти погибших при защите Отечества «Поисковое движение России», Историко-архивный институт РГГУ. При поддержке: Министерства Обороны Российской Федерации, Общественной палаты РФ, Межгосударственного фонда гуманитарного сотрудничества государств-участников СНГ.
Открывая конференцию, участников поприветствовала член Общественной Палаты РФ, ответственный секретарь «Поискового движения России» Елена Цунаева: «Два года назад, первая наша конференция прошла в стенах Историко-архивного института РГГУ, и была совсем небольшая, а сейчас – уже третья. Заявлено 220 участников, порядка 70 докладов по самым разным темам и направлениям. Самому младшему участнику конференции – 17 лет, самому опытному – 78. Что доказывает, что тема по-прежнему актуальна, нужна и интересна не только нам, ветеранам поиска, историко-архивных исследований и полевого поиска, но и нашей молодёжи».
Значимость объединения усилий теоретиков и практиков в работе по увековечению памяти погибших при защите Отечества в своем выступлении отметил депутат Государственной Думы Федерального Собрания РФ Ильдар Бикбаев: «Просматривая программу наших выступлений, я заметил, что в этом году были существенно дополнены исследования в той части, которая больше раскрывает научную проблематику тех вопросов, которые связаны с необходимостью работы по установлению судеб наших солдат».
На пленарном заседании с докладом «О методике подготовки Книг Памяти по советским солдатам, захороненным на территории Курской области» выступил руководитель ЦПВМ КГУ, председатель Совета КОМПОО Центр «Поиск», к.и.н. Игорь Цуканов. Также он стал модератором секций «Книга Памяти. Увековечение памяти» и «Судьба солдата».
